Acervo Digital Acadêmico/Pedagógico - Pós GraduaçãoPós Uniguaçu
Mapa do acervo institucional da Pós-Graduação Acadêmico/Pedagógico

A hierarquia completa de pastas da Pós-Graduação Acadêmico/Pedagógico da UNIGUAÇU, organizada.

Mapa completo da estrutura de pastas e materiais institucionais da Pós-Graduação, abrangendo os documentos e processos do eixo Acadêmico/Pedagógico. — para encontrar rapidamente onde cada documento vive e quem cuida dele.

Sobre o Acervo Digital

O Acervo Digital foi criado para centralizar e organizar a estrutura de pastas da base acadêmico-pedagógica da Pós-Graduação da Faculdade UNIGUAÇU, funcionando como um mapa único de onde cada documento relacionado a essa área deve estar guardado.

O objetivo é que qualquer colaborador envolvido com a Pós-Graduação consiga entender rapidamente como as pastas de cada setor estão organizadas, quem é o responsável por cada uma delas e qual a finalidade de cada divisão — evitando duplicidade de arquivos, perda de documentos e dúvidas sobre onde encontrar (ou onde salvar) uma informação.

Este portal é destinado principalmente aos colaboradores que atuam diretamente com a base acadêmico-pedagógica da Pós-Graduação, que devem utilizá-lo como referência para organizar seus arquivos e, quando necessário, criar novas pastas seguindo o padrão já estabelecido. Colaboradores de outras áreas também podem acessar o portal para consultar os documentos de qualquer setor — porém apenas para consulta, sem realizar edições, organização ou criação de pastas.

Como ler a numeração das pastas
005Setor
.
2Pasta Principal
.
1Subpasta Nível 1
.
1Subpasta Nível 2
1º bloco — Setor

Identifica o setor da instituição. Cada setor recebe um número fixo de 3 dígitos, na ordem em que aparece no acervo (001 Comercial, 002 Direção, 003 Documentos Gerais...).

2º bloco — Pasta Principal

Numera as pastas de primeiro nível dentro daquele setor, na sequência em que foram cadastradas (005.1, 005.2, 005.3...).

3º bloco — Subpasta Nível 1

Cada novo número adicionado representa uma subpasta dentro da pasta anterior — um nível a mais de profundidade na árvore.

Blocos seguintes — Níveis mais profundos

O padrão se repete: a cada ponto adicionado, desce-se mais um nível na hierarquia. Assim, 005.2.1.1 é Setor 005 → Pasta 2 → Subpasta 1 → Subpasta 1, e assim por diante.

Árvore da Hierarquia de Pastas
Regras do Acervo
1. Siga a numeração ao criar uma pasta nova

Toda pasta nova deve continuar a sequência numérica do nível em que está sendo criada. Se a última pasta principal de um setor é 005.6, a próxima pasta principal criada será 005.7. Se a última subpasta dentro de 005.7 é 005.7.2, a próxima será 005.7.3 — nunca reaproveite um número já usado, mesmo que uma pasta antiga tenha sido excluída.

2. Nomeie no padrão "código + nome"

O nome da pasta deve começar com o código completo, seguido do nome descritivo — exatamente como as demais: 005.7 Alterações de ambiente. Use nomes curtos e claros, que expliquem a finalidade da pasta.

3. Avise a Operações antes de considerar a pasta "oficial"

Toda pasta criada (principal ou subpasta) precisa ser enviada para Nara Godoy, do time de Operações Acadêmicas, via Bitrix, com o código, o nome e o responsável definidos. Isso garante que a documentação interna e este Acervo Digital sejam atualizados corretamente.

4. Defina um responsável

Toda pasta principal deve ter um responsável definido. Subpastas podem herdar o responsável da pasta principal, a menos que outra pessoa cuide especificamente daquela subdivisão.

Setores do Acervo

Clique em um setor para abrir sua estrutura completa de pastas

Estrutura de pastas