Toda a hierarquia de pastas da UNIGUAÇU, organizada.

Identifica o setor da instituição. Cada setor recebe um número fixo de 3 dígitos, na ordem em que aparece no acervo (001 Comercial, 002 Direção, 003 Documentos Gerais...).

Numera as pastas de primeiro nível dentro daquele setor, na sequência em que foram cadastradas (005.1, 005.2, 005.3...).

Cada novo número adicionado representa uma subpasta dentro da pasta anterior — um nível a mais de profundidade na árvore.

O padrão se repete: a cada ponto adicionado, desce-se mais um nível na hierarquia. Assim, 005.2.1.1 é Setor 005 → Pasta 2 → Subpasta 1 → Subpasta 1, e assim por diante.

Toda pasta nova deve continuar a sequência numérica do nível em que está sendo criada. Se a última pasta principal de um setor é 005.6, a próxima pasta principal criada será 005.7. Se a última subpasta dentro de 005.7 é 005.7.2, a próxima será 005.7.3 — nunca reaproveite um número já usado, mesmo que uma pasta antiga tenha sido excluída.

O nome da pasta deve começar com o código completo, seguido do nome descritivo — exatamente como as demais: 005.7 Alterações de ambiente. Use nomes curtos e claros, que expliquem a finalidade da pasta.

Toda pasta criada (principal ou subpasta) precisa ser enviada para Nara Godoy, do time de Operações, via Bitrix, com o código, o nome e o responsável definidos. Isso garante que a documentação interna e este Acervo Digital sejam atualizados corretamente.

Toda pasta principal deve ter um responsável definido. Subpastas podem herdar o responsável da pasta principal, a menos que outra pessoa cuide especificamente daquela subdivisão.